进入俄罗斯市场前，企业必须完成海关主体注册登记。首先需要向俄罗斯联邦税务局申请获取纳税人识别号，该号码是所有海关申报的基础标识。随后需在海关信息系统进行备案，提交公司章程、营业执照、银行资信证明等文件的俄语公证版本。特别要注意的是，自2022年起，俄罗斯要求外国企业额外提供受益所有人信息声明，用于反洗钱审查。整个注册登记过程通常需要15 - 20个工作日，建议通过当地法律顾问协助办理，以避免因材料不符要求而导致延误。
准确归类商品是报关的核心环节。俄罗斯采用欧亚经济联盟统一商品命名编码，共10位数字编码体系。企业需提供详细商品描述、材质成分、功能用途等技术文件，必要时需申请海关归类预裁定。例如电子产品需明确电压规格、机械设备需标注功率参数，化工产品则要求提供安全数据表。错误归类可能导致关税差异或行政处罚，建议委托专业鉴定机构出具归类报告。
单证是报关的关键，文件不齐或信息有误，流程将难以推进。核心文件清单包括商业发票、装箱单、运输单据、合同或协议复印件、原产地证明等。商业发票需详细列明买卖双方信息、货物描述、数量、单价、总价、贸易术语、支付方式等，最好有俄语翻译；装箱单要与商业发票对应，列明每个包装内的货物明细、毛重、净重、体积；运输单据包括海运提单、空运单或铁路运单的正本或电子副本。
俄罗斯对许多类别的商品实行强制认证或许可制度。常见的认证体系包括海关联盟技术法规认证、俄罗斯国家标准认证、防火安全认证、卫生流行病学报告等。涉及食品、药品、医疗器械、儿童用品、化学品、机械设备、电子产品等，大概率需要提前办理相关证书。这些证书的申请通常需要在货物抵港前完成，且过程涉及样品测试、工厂审核等，耗时较长。务必在发货前，根据商品编码和最终用途，彻底查清所需的所有强制性符合性评估文件，否则货物将无法清关。
海关手续应在货物发货人（出口）或收货人（进口）所在地的海关机关办理。不过，特定商品和交通工具的海关手续可能限定在特定海关机关进行。
海关工作时间遵循国家海关委员会的规定。在特定请求下，可于非工作时间或其他地点办理，但需支付额外费用。
此阶段在货物存放前进行，目的在于防止违禁品的运输及进行海关监管下的商品验证。相关权利人应在货物提交海关后的15天内（酒精和烟草制品为10天内）向海关提交报关单。海关在确认报关单后，将对其进行编号并记录受理日期。如有疑问，海关有权要求额外的单证和信息以核实报关单的准确性。
在海关接受报关单后，由海关、报关人及其他对货物和交通工具拥有处置权的人员办理。海关负责人应在10天内（易腐货物为3天内）完成对单证的审查，并作出放行决定。此期限自报关单提交之日起计算。
受监管的进口货物和交通工具应运至收货人所在地的海关，并在那里完成海关手续。
企业需准确申报货物信息，包括品名、数量、价值、原产地等。申报时需如实填写货物的详细情况，任何虚假申报都可能导致严重后果。俄罗斯海关已全面推行电子报关，报关单需要通过授权的软件系统，接入海关的自动化信息管理系统进行提交。报关单内容极其详尽，包含超过100个字段，需准确填写货物信息、买卖双方、运输工具、税费计算、支付详情等。提交后，系统会自动进行初步逻辑校验。根据货物类型和风险等级，海关系统会分配不同的查验通道：“绿色通道”（免查验放行）、“黄色通道”（单证审核）或“红色通道”（单证审核加实物查验）。
俄罗斯进口税费包含关税、增值税和消费税三类。关税税率取决于商品编码和原产地规则，享有关税优惠的国家需提供原产地证书。增值税标准税率为20%，部分食品、儿童用品适用10%优惠税率。消费税则针对烟酒、燃油等特定商品征收。计算基础为海关价值，包含货物成交价、运输保险费及特许权使用费等。企业可通过俄罗斯海关官网的关税计算器进行模拟测算。
海关核准申报价值后，系统生成缴税通知书，企业需在规定时间内缴纳相应税费。对于应缴纳消费税的商品，需提前进行货物申报，并在预计过境日前的10至30天内提交临时报关单，同时将税费保证金存入海关账户。不过，根据特定规定，货物由持有国家海关委员会许可证的承运人运输，或货物根据1975年国际货运公约进行运输时，可免除保证金的缴纳。
约30%的进口货物会接受实物查验，海关根据风险等级采取文件核查、快速扫描或开箱检验等方式。查验重点包括商品实际状况与申报是否相符、标签是否符合TR CU技术法规、是否有侵权嫌疑等。企业需预留至少2 - 3个工作日应对查验，提前准备样品检测报告、商标授权书等支持文件。若发现申报不符，海关可能要求修改申报数据或启动行政处罚程序，严重违规者将被列入海关风险企业名单。
在完成申报、缴纳费用和通过检查审批后，货物才能获得放行。海关完成所有必要的检查程序，并确认货物符合相关法规和标准后，将会发放放行通知。企业需确保所有关税、增值税和其他费用已经缴纳。一旦获得放行通知，货物可以提取或交付给最终收货人。
清关后可能需要遵守进一步的监管事宜，以确保进口货物符合相关规定。一些货物需要进行进一步的报关手续，以确保进口记录的准确性，并满足海关监管要求。某些类型的进口货物可能需要受到监控和管理，例如受到特殊许可证、配额或其他限制的货物。
总之，俄罗斯报关流程复杂且专业性强，涉及众多关键环节。企业在进行报关时，要严格按照流程和要求操作，实时关注进出口国家的政策变化，必要时可借助专业俄罗斯报关代办服务提升通关效率与合规性，以保障货物顺利清关，推动贸易的顺利开展。